سياسة الخصوصية لمكتب سدرة :
هذه هي سياسة الخصوصية لمكتب سدرة
للتعامل مع معلوماتكم الشخصية بمسؤولية ووفقا لمتطلبات قوانين حماية البيانات المعمول بها بما في ذلك لوائح حماية البيانات في سوق أبو ظبي العالمي لسنة 2015 (“GDPR”). يشرح هذا الإشعار كيف نقوم بفعل ذلك.
في هذا الإشعار، يشير مصطلح “مكتب سدرة للمحاماة والاستشارات القانونية” إلى لمكتب سدرة
للمحاماة والاستشارات القانونية ذ.م.م وشركاتها التابعة من وقت لآخر. تعتبر لمكتب سدرة
للمحاماة والاستشارات القانونية ذ.م.م هي شركة ذات مسئولية محدودة مسجلة وفقا لقوانين سوق أبو ظبي العالمي.
ليس هناك ما هو مذكور في هذا الإشعار ،ولن، يهدف إلى إنشاء علاقة بين العميل والوكيل مع الأشخاص الذين يقرؤون هذا الإشعار. تتمتع المعلومات المقدمة إلينا في سياق أي علاقة بين العميل والوكيل بوضع خاص ويمكن حمايتها بموجب السرية وامتياز العميل والوكيل ومبدأ منتج عمل الوكيل وأشكال الحماية الأخرى المماثلة (سواء في الإمارات العربية المتحدة أو في أي مكان آخر).
Tالمعلومات الشخصية التي نجمعها
يمكننا جمع المعلومات الشخصية منك في ضوء أعمالنا بما في ذلك من خلال استخدامك لموقعنا الالكتروني وعندما تتواصل معنا أو تطلب معلومات من خلالنا وعندما تقوم بتكليفنا بتقديم الخدمات القانونية أو كنتيجة لعلاقتك مع أي من موظفينا أو عملاؤنا.
تشمل المعلومات الشخصية التي نعالجها:
- معلومات تحديد الهوية الأساسية مثل اسمك وشكل العنوان المفضل لديك والشركة التي تعمل لأجلها وكذلك مسماك الوظيفي أو وظيفتك ونوعك الجنسي وبيانات الموقع الجغرافي الخاصة بك.
- معلومات التواصل معك مثل عنوانك البريدي وعنوان بريدك الالكتروني وأرقام الهاتف والفاكس.
- المعلومات المالية مثل معلومات حسابك البنكي المطلوب للتعامل مع المدفوعات.
- المعلومات الفنية مثل المعلومات المأخوذة من زياراتك لموقعنا الالكتروني أو المتعلقة بالمراسلات الالكترونية التي نرسلها لك وكذلك رقم التعريف الشخصي الموحد الخاص بك.
- المعلومات التي تقدمها لنا المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات التي ننظمها بما في ذلك متطلبات الدخول والمتطلبات الغذائية.
- معلومات الهوية والمعلومات الأساسية التي نجمعها كجزء من إجراءات قبول عملينا.
- المعلومات الشخصية المقدمة لنا عن طريق أو نيابة عن عملاؤنا أو التي يتم إنشائها عن طريقنا في ضوء تقديم الخدمات القانونية لهم
كيف نجمع المعلومات الشخصية:
- نجمع المعلومات كجزء من إجراءاتنا في قبول الأعمال. تشمل هذه الإجراءات الفحوصات المتعلقة بمكافحة غسيل الأموال والتضارب والعقوبات والسمعة العامة والفحوصات المالية. ربما يتم توفير تلك المعلومات من خلالك أو من خلال أطراف أخرى.
- نجمع المعلومات كلما كانت ضرورية في ضوء تقديم الخدمات القانونية.
- نجمع المعلومات من مراقبة استخدام موقعنا الالكتروني
- نجمع المعلومات من مراقبة مراسلات البريد الالكتروني التي نرسلها ونستقبلها.
- نستقبل المعلومات الشخصية المقدمة لنا مباشرة على سبيل المثال عندما تتحدث في الهاتف مع أي من موظفينا أو تسجل أن تستقبل المراسلات منا.
- ربما نجمع أو نستقبل المعلومات حولك من مصادر أخرى. على سبيل المثال، يمكننا استخدام المصادر المتاحة للعامة أو من خلال أطراف أخرى والتي تسمح لنا بالحفاظ على دقة تفاصيل الاتصال التي نحتفظ بها من أجل أو لتقديم المعلومات المفقودة.
- نجمع المعلومات كجزء من إجراءات العناية الواجبة لدينا عند إبرام أي عقود مع الموردين أو البائعين.
كيف نستخدم المعلومات الشخصية:
نستخدم المعلومات التي نجمعها بعدة طرق تشمل:
- لتقديم الخدمات القانونية إلى عملاؤنا.
- لإدارة أعمالنا وعلاقاتنا التجارية مع عملاؤنا وموردينا والبائعين.
- لتسويق خدماتنا. نقوم بذلك بطرق مختلفة بما في ذلك إرسال إعلانات سدرة والمذكرات القانونية والمنشورات وتفاصيل الندوات والفعاليات الأخرى. يمكنك اختيار، في أي وقت، عدم استقبال المواد التسويقية من شركتنا عن طريق إرسال بريد الكتروني لنا على العنوان التالي publications@Meysan.com .
- لإنجاز التزاماتنا القانونية والتنظيمية بما فيها الإبلاغ عن الالتزامات والمرتبطة بالإجراءات القانونية أو التنظيمية المحتملة أو الفعلية أو التحقيقات.
- لأغراض التوظيف.
- لتقديم وتحسين الموقع الالكتروني بما في ذلك تدقيق ومراقبة استخدامه ولتزويد المستخدمين بخبرة مخصصة؛ و
- لتقديم المعلومات المطلوبة التي تطلبها.
- المرتبطة بإدارة الفعاليات.
- لتحليل ما اذا تم إرسال دعوات الفعاليات ورسائل البريد الالكتروني الأخرى المرسلة عن طريق سدرة قد تم بنجاح أو قد تم فتحها.
كذلك الاستخدامات أخرى في ضوء أعمالنا الطبيعية والمسموح بها وفقا للقانون المعمول به.
الأسس التي على أساسها نعالج المعلومات الشخصية.
نعالج المعلومات الشخصية بناء على واحد أو أكثر من الأسس التالية:
- لأغراض الأعمال القانونية المذكورة أعلاه.
- على أساس الموافقة من الشخص المعني.
- لتنفيذ العقد بما في ذلك العقد لتقديم الخدمات القانونية.
- لتأسيس أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات أو الإجراءات القانونية.
- للتقيد بالالتزامات القانونية والتنظيمية.
مشاركة المعلومات الشخصية:
يمتلك مكتب سدرة للمحاماة والاستشارات القانونية العديد من المكاتب حول المنطقة.
يمكن نقل المعلومات الشخصية التي يتم تقديمها إلى مكتب سدرة للمحاماة والاستشارات القانونية إلى واحد أو أكثر من المكاتب الأخرى في شبكة أعمالنا (بما في ذلك أي مكتب يمكن أن نفتحه في المستقبل).
أيضا، يمكننا مشاركة معلوماتك الشخصية مع أطراف أخرى وفقا للترتيبات التعاقدية السارية معهم بما في ذلك:
- المنظمات الأخرى المشتركة في أمور تخص عملاؤنا بما في ذلك المستشار المحلي أو المحاسبين أو المدققين وكذلك مقدمي الخدمات التكنولوجية مثل غرف البيانات وخدمات إدارة القضية.
- الموردون أو البائعين الذين يقدمون خدمات الدعم لنا مثل خدمات الترجمة أو التصوير أو مراجعة المستند.
- مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات.
- المنظمات التي تساعدنا أو تعمل معنا في استضافة أو تنظيم الفعاليات أو الندوات.
- مستشارينا ومدققينا المهنيين.
في بعض الظروف، يمكننا أيضا أن نمرر المعلومات إلى الهيئات التنظيمية والمحاكم والهيئات القضائية والوكالات الحكومية ووكالات إنفاذ القانون. من الممكن أن يٌطلب منا الافصاح عن معلوماتك للتقيد بالمتطلبات القانونية أو التنظيمية. سوف نستخدم الجهود المعقولة، كلما أمكن، من أجل إخطارك قبل الافصاح عن معلومات ولكن من الممكن أن نكون مقيدون قانونا في القيام بذلك.
من الممكن أن تتضمن المعلومات التي يتم مشاركتها المذكورة أعلاه نقل معلوماتك من الموقع داخل سوق أبو ظبي العالمي (ADGM) لخارج سوق أبو ظبي العالمي أو من خارج سوق أبو ظبي العالمي إلى موقع داخل سوق أبو ظبي العالمي. من الممكن أن يكون مستوى حماية البيانات في الدول خارج سوق أبو ظبي العالمي أقل عن تلك المقدمة داخل سوق أبو ظبي العالمي. سوف نقوم بتنفيذ الإجراءات المناسبة للتأكد من أن معلومات الشخصية تظل محمية ومؤمنة وفقا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. تسري الشروط التعاقدية القياسية لسوق أبو ظبي العالمي بين جميع كيانات مكتب سدرة للمحاماة والاستشارات القانونية التي تشارك وتعالج البيانات الشخصية.
تستخدممكتب سدرة للمحاماة والاستشارات القانونية ذ.م.م خدمة استضافة سحابية خاصة لإدارة مستنداتها وإدارة الممارسات وأنظمة المحاسبة. تستخدم الأنظمة أحدث تقنيات الأمان والتشفير ومراقبة الأحداث.
حماية المعلومات الشخصية:
نستخدم مجموعة متنوعة من الإجراءات الفنية والتنظيمية للمساعدة في حماية معلوماتك الشخصية من الدخول أو الاستخدام أو الافصاح أو التبديل أو التدمير غير المصرح به والمتوافق مع قوانين حماية البيانات المعمول بها و يتم مراجعة تلك الإجراءات بشكل دوري عن طريق خبراء تقييم خارجيين والذين يؤكدون ويعتمدون عملياتنا.
حقوق الأفراد تجاه معلوماتهم الشخصية:
تقدم اللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقوانين حماية البيانات المعمول بها الأخرى حقوق معينة للأشخاص أصحاب البيانات. بشكل عام ، لديك ، أو قد يكون لديك ، الحق (كما هو منصوص عليه بشكل كامل في قوانين حماية البيانات المعمول بها):
- أن تطلب تفاصيل المعلومات التي نحتفظ بها حولك وكيفية معالجتها.
- أن تصحح معلوماتك الشخصية إن لم تكن دقيقة أو تم حذفها.
- أن تقيد معالجتنا لمعلوماتك الشخصية.
- أن تسحب الموافقة المقدمة مسبقا لمعالجة معلوماتك الشخصية.
- ن توقف عمليات النقل غير المصرح بها لمعلوماتك الشخصية لأطراف أخرى.
- أن تنقل معلوماتك الشخصية لشخص آخر.
- أن تقدم شكوى بخصوص معالجتنا لمعلوماتك الشخصية لأي هيئة مراقبة محلية.
من المهم أن تدرك بأن تلك الحقوق ليست مطلقة. على سبيل المثال، ان سحبت موافقتك على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية، من الممكن أن يكون لدينا القدرة على مواصلة معالجة معلوماتك الشخصية ضمن المدى المطلوب أو المسموح به خلافا لذلك بموجب القانون وعلى وجه الخصوص المرتبطة بممارسة والدفاع عن حقوقنا القانونية أو تلبية التزاماتنا القانونية أو التنظيمية.
الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية:
سيتم الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية وفقا لسياسة خصوصية البيانات لدينا.
نحتفظ بالمعلومات الشخصية بمختلف الأنواع أو المتعلقة بفئات مختلفة من الأشخاص ولفترات زمنية مختلفة مع اعتبار أغراضهم التجارية. على سبيل المثال، سيتم الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بالأفراد الذين تقدموا بطلب توظيف معنا لفترة زمنية قصيرة أقل من تلك المعلومات حول الأفراد الذين يعملون معنا بالفعل.
تعتمد الفترات الزمنية التي نحتفظ فيها بالمعلومات على متطلبات قوانين حماية البيانات السارية وللغرض الذي تم جمع واستخدام المعلومات من أجله. كما نأخذ أيضا بعين الاعتبار الأحكام التنظيمية والقانونية التي تتطلب الاحتفاظ بالمعلومات لأدنى فترة زمنية ممكنة. كما نأخذ في الاعتبار فترات التقادم لاتخاذ الإجراءات القانونية والممارسات الجيدة في المجال القانوني.
ان كان لديك أي استفسارات أو أسئلة حول الأمور الواردة في هذه السياسة، يرجى الاتصال بمسؤول الرقابة والامتثال لدينا السيد/ خليفة الخالدي على العنوان البريدي التالي: khakhalidi@meysan.com .
التغيرات على سياسة الخصوصية لدينا:
نراجع بشكل منتظم هذه السياسة وربما نقوم بإجراء تغيرات مثلما تتغير خدماتنا أو ممارساتنا للخصوصية أو وفقا لما هو مطلوب بواسطة القوانين أو اللوائح السارية. ستتوافر النسخ الحديثة من سياستنا للخصوصية على موقعنا الالكتروني. نحثكم على مراجعة سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري حتي تكون على علم بكيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية.